ExtraFax 支持“Print-to-Fax”功能。所有的 Windows 应用程序都可以通过 ExtraFax 加载上传真功能。可以直接通过 ExtraFax 将这些应用程序相应的文档以传真的形式发送出去。Windows 98 / NT / 2000 / XP / 2003 等各操作系统下的各种形式的文档都可以直接发送传真。

· 通过 ExtraMail 发送传真

安装 ExtraFax Client 后，您可以利用 ExtraMail 发送传真。ExtraMail 使用非常简单，设定您所需要的选项之后,发送传真。

· 传真群发

一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。

· 传真失败自动重发

因对方占线，无人接听导致传真失败，ExtraFax 传真系统将根据重发设置，自动重发。以尽量确保每一个传真都能成功的发往收件人。

· 传真优先级设定

可以将传真的优先级按照三种级别进行分类（高、一般、低）。重要的传真将优先级别设为高时，将排在发送队列的首位，立即发送，不需等待。

· 传真个人签名

您可以通过ExtraMail进行手写签名、键入签名、插入电子图章，来对传真进行个人签名。

· 传真预览

在传真件发送给相应接收人之前，用户可以预览一下传真，确认之后，传真才发送。

· 取消发送传真

您可以取消处在“正在发送中”、“在等待队列中”、“定时发送”状态的传真。

· 暂停发送传真

您可以暂停传送一份传真，该传真将被保存在 Post Office 数据库中，直到您手动释放或使用归档程序处理为止。您可以将一份“等待”或“定时发送”的传真暂停传送。

· 重新提交传真

如果您想重新发送一份已发送过的、已经取消发送的或者之前暂停发送的传真，您只需要选择”重新发送“。

· 定时发送传真

在发大量传真时，往往希望利用非工作时间的电话优惠政策，并不影响其它的小量传真的发送，而且，在向国外发传真时希望能避开时差，保证传真能在对方工作时间及时收到，ExtraFax 可以为每份传真配置不同的发送时间，保证传真能按发送者意愿进行发送。

2、传真接收

· 自动派送传真

ExtraFax 将所有的传真来件存储在 ExtraFax Post Office 数据库中，可以自动或手动分送。如果选择了来件自动派送功能，ExtraFax 将会根据预设的派送表（即：DID/DTMF/CSID/端口/BarCode/QRCode）查找收件人，并自动把传真文件进行分送。

· 查看传真

你可以通过 Lotus Notes 客户端或者 Web 客户端查看传真。

· 自动打印传真

ExtraFax 提供自动打印传真功能。ExtraFax 接收到的传真自动分发到用户的传真信箱里，同时还可以将传真自动发送到指定的打印机，打印出来作为硬拷贝保存。

· 转发传真

您通过 Lotus Notes 或者 Web 客户端方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑然后发送或转发给其他人。

· 短信即时提醒

当有新的传真到达时，ExtraFax 将通过手机向您发送短信息，提醒您有新传真。

· 群收传真

ExtraFax 可以指定 DID/DTMF/CSID/端口/BarCode/QRCode 的传真派送给多个收件人或者某个部门。

3、传真计费

ExtraFax计费系统记录发送传真的用户名称（寄件人）、传真号码、开始时间、通话时长、页面、计费码等信息并自动计算出传真金额，方便您统计管理和控制传真费用支出。

4、传真服务器管理

如果您已根据 ExtraFax 安装手册，在 Lotus Domino/Notes 系统中安装并设置了传真服务器，可以根据需要重新设置传真服务器，其中包括一些专用参数。ExtraFax 将定期查看PostOffice 数据库中的配置变化情况，并自动更新。

5、智能端口检测

ExtraFax 有许多内置的智能检测向导，这些向导可以了解传真设备的变化、设备状态的变化和设备配置参数的变化。

6、用户管理

可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配传真分机号，设置权限。

7、传真工作监控

在传真寄件视图中，可监控当前的传真任务，如正在提交的传真、正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户和传真收件人。在服务器的端口状态窗口，可以查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。

8、垃圾传真过滤

自定义垃圾传真规则，区分垃圾传真及对垃圾传真的相应操作。

9、传真归档

可以定期把 ExtraFax PO 数据库归档，以备份传真，同时提高传真系统的性能及节省磁盘空间。

10、传真日志

传真日志包括：寄件日志、派送日志、传真错误日志和代理程序错误日志。寄件日志记录每个已发送传真的详细情况，例如：实际的发送日期/时间、重试的次数、已发送的页数等等。派送日志记录所有已邮寄给指定的收件人的传真来件的详细情况。

11、传真搜索

ExtraFax 集成了Adobe Acrobat 和 Adobe Capture，为存储的传真提供了可搜索的PDF文件格式，用户可以通过 Lotus Notes 的全文检索功能很容易地搜索到所需要的传真内容。

12、集成 QRCode 二维码及条形码

ExtraFax 集成 QRCode 二维码及条形码，此功能业界首创。通过内置的 QRCode 生成器，您可以制作包含任何QRCode二维码。不仅如此，ExtraFax 还可以识别传真件上的 QRCode 二维码和条形码，依据其所包含的信息，派送相应的传真。

13、自定义传真封面

如果您想为公司设计一个特殊的封面，可以修改 ExtraFax 自带的缺省封面。当然，您也可以设计自己的封面表单，并将 ExtraFax 服务器配置成使用这个新表单。

14、最低费用收发送传真

根据国家/城市/交换机的费率级别，使用不同的电信电讯公司发送传真；通过 Internet/intranet 路由到目的地（不同地区、不同国家），进行当地传送；此外，通过在是否使用低费路由原则之间动态地切换，如果备选目的地服务器已关闭，不会备份这些传真寄件，而是直接通过本机发送这些传真。

15、传真号码转换

通过定义“转换传真号码表”，ExtraFax 会将与表中定义的前缀相匹配的传真号码进行转换。

16、自动插入国际/国内长途拨号前缀

这一特性允许 ExtraFax 来识别所拨打的号码是本地的，还是国际/国内长途。如果是国际长途，ExtraFax 会插入国际拨号前缀，如果是国内长途，会插入国内长途拨号前缀。

17、传真号码锁定

您可以定义 ExtraFax 可自动锁定的传真号。在发送大量传真时，这个功能尤其有用，它可以减少寄件人的麻烦，节省从邮件清单中挑选的时间。如遇到被锁定的传真号无法发送时，寄件人将会收到邮递失败报告。

18、定制交互式语音

用户可以根据自己的需求，定制专门的交互式语音，录制并替换缺省的语音文件即可。

19、支持多编码语言的 ExtraFax API

支持J2EE, Visual Basic.NET, C#.NET，C++.NET等编码语言的 ExtraFax API，方便不同客户对 ExtraFax 进行二次开发，开发人员可以选择自己熟悉的语言进行二次开发，很容易为企业现有OA及ERP等系统添加传真/短信/彩信功能。

20、传真系统与 Notes 及 Web 浏览器的完美整合

使用简便，在熟悉的环境中进行操作。